KRITERIA MANAGER PROYEK YANG BAIK
Manager
adalah orang atau seseorang yang harus mampu membuat orang-orang dalam
organisasi yang berbagai karakteristik, latar belakang budaya, akan tetapi
memiliki ciri yang sesuai dengan tujuan (goals) dan teknologi (technology).
Dan tugas seorang manager adalah bagaimana
mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik, budaya, pendidikan dan
lain sebagainya) kedalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan
mekanisme penyesuaian. Adapun mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan
variabel diatas adalah sebagai berikut:
·
Pengarahan (direction) yang mencakup pembuatan
keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.
·
Rancangan organisasi dan pekerjaan.
·
Seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.
·
Sistem komunikasi dan pengendalian.
·
Sistem reward.
Posisi
Manajer Proyek memegang peranan kritis dalam keberhasilan sebuah proyek
terutama di bidang teknologi informasi. Berikut ini kualifikasi teknis maupun
nonteknis yang harus dipenuhi seorang Manajer Proyek yang saya sarikan dari IT
Project Management Handbook.
ada 3
(tiga) karakteristik yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat kualifikasi
seseorang untuk menjadi Manajer Proyek yaitu:
o Karakter Pribadinya
o Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Proyek yang
Dikelola
o Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Tim yang
Dipimpin
Karakter Pribadinya
o Memiliki pemahaman yang menyeluruh mengenai teknis
pekerjaan dari proyek yang dikelola olehnya.
o Mampu bertindak sebagai seorang pengambil keputusan
yang handal dan bertanggung jawab.
o Memiliki integritas diri yang baik namun tetap mampu
menghadirkan suasana yang mendukung di lingkungan tempat dia bekerja.
o Asertif
o Memiliki pengalaman dan keahlian yang memadai dalam
mengelola waktu dan manusia.
Karakteristik Kemampuan Terkait dengan
Proyek yang Dikelola
o Memiliki komitmen yang kuat dalam meraih tujuan dan
keberhasilan proyek dalam jadwal, anggaran dan prosedur yang dibuat.
o Pelaksanakan seluruh proses pengembangan proyek IT
sesuai dengan anggaran dan waktu yang dapat memuaskan para pengguna/klien.
o
Pernah terlibat dalam proyek yang sejenis.
o Mampu mengendalikan hasil-hasil proyek dengan
melakukan pengukuran dan evaluasi kinerja yang disesuaikan dengan standar dan
tujuan yang ingin dicapai dari proyek yang dilaksanakan.
o
Membuat dan melakukan rencana darurat untuk
mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak terduga.
o
Membuat dan menerapkan keputusan terkait dengan
perencanaan.
o
Memiliki kemauan untuk mendefinisikan ulang tujuan,
tanggung jawab dan jadwal selama hal tersebut ditujukan untuk mengembalikan
arah tujuan dari pelaksanaan proyek jika terjadi jadwal maupun anggaran yang
meleset.
o Membangun dan menyesuaikan kegiatan dengan prioritas
yang ada serta tenggat waktu yang ditentukan sebelumnya.
o Memiliki kematangan yang tinggi dalam perencanaan yang
baik dalam upaya mengurangi tekanan dan stres sehingga dapat meningkatkan
produktifitas kerja tim.
o
Mampu membuat perencanaan dalam jangka panjang dan
jangka pendek.
Karakteristik Kemampuan Terkait dengan
Tim yang Dipimpin
o
Memiliki kemampuan dan keahlian berkomunikasi serta
manajerial.
o Mampu menyusun rencana, mengorganisasi, memimpin,
memotivasi serta mendelegasikan tugas secara bertanggung jawab kepada setiap
anggota tim.
o Menghormati para anggota tim kerjanya serta mendapat
kepercayaan dan penghormatan dari mereka.
o
Berbagi sukses dengan seluruh anggota tim.
o
Mampu menempatkan orang yang tepat di posisi yang
sesuai.
o
Memberikan apresiasi yang baik kepada para anggota tim
yang bekerja dengan baik.
o Mampu mempengaruhi pihak-pihak lain yang terkait
dengan proyek yang dipimpinnya untuk menerima pendapat-pendapatnya serta
melaksanakan rencana-rencana yang disusunnya.
o
Mendelegasikan tugas-tugas namun tetap melakukan
pengendalian melekat.
o Memiliki kepercayaan yang tinggi kepada para
profesional terlatih untuk menerima pekerjaan-pekerjaan yang didelegasikan
darinya.
o Menjadikan dirinya sebagai bagian yang terintegrasi
dengan tim yang dipimpinnya.
o Mampu membangun kedisiplinan secara struktural.
o Mampu mengidentifikasi kelebihan-kelebihan dari
masing-masing anggota tim serta memanfaatkannya sebagai kekuatan individual.
o Mendayagunakan setiap elemen pekerjaan untuk
menstimulasi rasa hormat dari para personil yang terlibat dan mengembangkan
sisi profesionalisme mereka.
o Menyediakan sedikit waktu untuk menerima setiap ide
yang dapat meningkatkan kematangan serta pengembangan dirinya.
o
Selalu terbuka atas hal-hal yang mendorong kemajuan.
o
Memahami secara menyeluruh para anggota tim yang
dipimpinnya dan mengembangkan komunikasi efektif di dalamnya.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar